Usługi w zakresie organizacji imprez

Organizacja czterech stoisk informacyjno – promocyjnych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez PARP Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego w 2022 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego w 2022 r. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1) Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):

• Arab Health (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 24-27 stycznia 2022 r.,

• FIME (Miami Beach, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej), 27-29 lipca 2022 r.,

• Rehacare (Dusseldorf, Niemcy), 14-17 września 2022 r.,

• Medica (Dusseldorf, Niemcy), IV kwartał 2022 r.,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego w 2022 r. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1) Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):

• Arab Health (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 24-27 stycznia 2022 r.,

• FIME (Miami Beach, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej), 27-29 lipca 2022 r.,

• Rehacare (Dusseldorf, Niemcy), 14-17 września 2022 r.,

• Medica (Dusseldorf, Niemcy), IV kwartał 2022 r.,

w następującym zakresie:

1.1. Najem powierzchni wystawienniczej,

1.2. Zakup zewnętrznej powierzchni reklamowej na terenie targowym,

1.3. Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego

projektu dostarczonego przez Zamawiającego,

1.4. Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska w następującym zakresie:

1.4.1 Obsługa merytoryczna i asystencka,

1.4.2 Usługa gastronomiczna,

1.4.3 Obsługa techniczna.

2) Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk.

3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej.

4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.

5) Organizacja udziału przedstawicieli administracji w wybranych imprezach targowo-wystawienniczych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020

Zamawiający informuje, że na realizację przedmiotowego zamówienia przeznaczył: 2 346 403,34 PLN brutto

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zam w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zam w rozdziale XVI SWZ, tj.:

- cena - 60 pkt

- doświadczenie Koordynatora Projektu - 40 pkt

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 15 i 16 wzoru umowy.

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zawierające w szczególności informacje:

a) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale X SWZ,

b) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w Rozdziale IX SWZ,

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy). Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

6) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu;

7) (wymóg fakultatywny) fakultatywny „Doświadczenie Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego). Dokument powinien być sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 2, zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 3 SWZ, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Termin związania ofertą:10.01.2022 r.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.